Оксана Медиовская,
руководитель департамента продаж компании «Экспотрейд-Сервис»
Согласно Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 6 июля 1995 г. № 265/95-ВР субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг обязаны проводить расчетные операции на полную сумму покупки (оказания услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы регистраторы расчетных операций с распечаткой соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций, или в случаях, предусмотренных этим Законом, с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книжек. О видах кассовых аппаратов, их особенностях, технических характеристиках и критериях выбора устройства для медицинских учреждений читайте в статье.
Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 6 июля 1995 г. № 265/95-ВР были введены термины «регистратор расчетных операций» (РРО), который более известен как «кассовый аппарат», регистратор расчетных операций, фискальный режим работы, фискальная память.
Регистратор расчетных операций — устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций при купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг).
Фискальный режим работы — режим работы опломбированного должным образом кассового аппарата (регистратора расчетных операций), который обеспечивает безусловное выполнение им фискальных функций.
Фискальная память — запоминающее устройство в составе регистратора расчетных операций, предназначенное для единовременного внесения, хранения и многократного считывания итоговой информации об объеме расчетных операций, которую невозможно изменить или уничтожить без повреждения самого устройства.
Любой фискальный аппарат рассчитан на определенное количество отчетов. Как только это количество будет превышено, т.е. когда фискальная память аппарата полностью заполнится, касса автоматически заблокируется, и для дальнейшей работы придется покупать новый аппарат. В среднем количество отчетов рассчитано на 7 лет ежедневной работы и зависит от оборотов реализуемой продукции или услуг.
Типы кассовых аппаратов
Существуют три вида кассовых аппаратов:
• электронные контрольно-кассовые аппараты автономные — самые простые аппараты с базовым набором функций (СЛОГ-2000.01, СЛОГ-МИКРО.01, ЭКСПО-301, Mini 500)
• электронные контрольно-кассовые аппараты стационарные — также выполняют только основные функции (Экспотрейд РС 380.02, Dateks MP 550, Dateks MP 5000)
• электронные контрольно-кассовые регистраторы или фискальные регистраторы (РФ 2160.03, РФ 2160.04, Dateks FP-T260, Mini ФП)
Первые два типа кассовых аппаратов запрещены к использованию на торговом месте, подключенному к персональному компьютеру (ПК). Последний же тип кассового аппарата намного сложнее и более полнофункциональный, чем первые два, и работает исключительно в связке с компьютером. Чаще всего его выбирают для использования в тех учреждениях, где поток клиентов достаточно высок — в больших клиниках, медицинских центрах и так далее. При использовании в небольших клиниках, стоматологических кабинетах, салонах красоты такая техника не оправдывает и не окупает себя. К тому же пассивные и автономные системы стоят в два раза дешевле по сравнению с фискальными регистраторами, они компактны и просты в использовании.
В больших многофункциональных клиниках и медицинских центрах с огромным выбором услуг имеет место использование кассовых POS-систем, которые обладают большей функциональностью по сравнению с обычными кассовыми аппаратами. Другими преимуществами POS-системы являются использование сканера штрих-кода и принтера чеков, оплата услуг и покупок картой, подключение POS-системы к локальной сети или интернету, автоматизация торговли и работа с товароучетными программами, такими как 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприятие и прочими.
Фискальный регистратор — это устройство, работой которого управляет ПК, на который устанавливается необходимое программное обеспечение для работы кассира. Все действия кассир выполняет на компьютере. В свою очередь ПК передает команды в фискальный регистратор, который их выполняет (печатает чек). Информация отображается на мониторе ПК. Таким образом, фискальный регистратор осуществляет регистрацию информации в фискальной памяти и печатает чеки, а ПК управляет его работой. Принципиальное отличие фискального регистратора от принтера состоит в наличии у первого фискальной памяти.
Критерии выбора кассового аппарата
При выборе кассового аппарата необходимо учесть множество факторов:
Полную версию статьи читайте в № 5 2011 г. журнала "Медична практика: організаційні та правові аспекти"
